Le società e le imprese individuali che intendendono depositare pratiche telematiche come istanze e denunce al Registro delle Imprese (RI) e al Repertorio Economico Amministrativo (R.E.A.) non potranno più avvalersi per la firma dell’intermediario anche se dotato di delega. Viene meno l’utilizzo del modello cartaceo, la “procura speciale”, accompagnato dalla copia del documento d’identità personale del sottoscrittore e con annotato il codice univoco di identificazione della singola pratica telematica, che è sostituito dalla modulistica ministeriale che dovrà essere sottoscritta esclusivamente dal titolare effettivo della società o impresa individuale mediante l’utilizzo del proprio dispositivo di firma digitale. Le scadenze sono: per le società dal 1° dicembre 2023 mentre per le imprese individuali dal 1° marzo 2024.
Gli intermediari e i soggetti terzi come ad esempio Associazioni di categoria, agenzie per il disbrigo di pratiche amministrative, professionisti in genere, continueranno a svolgere le attività di predisposizione e inoltro delle domande e delle denunce telematiche, con la doppia sottoscrizione digitale, ossia quella dell’intermediario nel modello di Comunicazione Unica, in aggiunta a quella del soggetto obbligato/legittimato, quale unico soggetto titolato a qualificarsi come “soggetto dichiarante”. Quindi nel modello di Comunicazione Unica e nella distinta del Registro Imprese bisogna riportare come soggetto intestatario dichiarante esclusivamente uno dei seguenti:
- Amministratori/liquidatori/sindaci/titolare di impresa individuale
- Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili
- Notai.
Sarà tale soggetto a dover sottoscrivere le pratiche con la propria firma digitale.
La Camera di Commercio di Genova raccomanda i soggetti interessati ad acquisire per tempo il dispositivo di firma digitale e, per chi ne fosse già in possesso, di verificarne il corretto funzionamento e la scadenza.
Per poter acquisire la firma digitale presso la Camera di Commercio di Genova rivolgersi a:
Ufficio Dispositivi Digitali, telefono: 0102704207, email: dispositividigitali@ge.camcom.it
Sportello: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 11.45 – esclusivamente su appuntamento
Per maggiori informazioni visitare la pagina dedicata sul sito della Camera di Commercio di Genova.